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如何用科技吸引精英人才
时间:2019-08-06 08:59 【我要纠错】

千禧一代构成了当前最庞大的独立一代。无论是作为客户还是行业人才,他们都是会计行业的未来。你的企业是否准备好迎接他们的助力?

作者:Molly Gunion, Receipt Bank,ontent 市场部主管

那么,千禧一代由哪些人构成呢?根据皮尤研究中心报告表示,千禧一代指的是出生在1981年到1996年期间,到2018年,年龄在22岁到37岁之间的人群。更为重要的是,这一代人是信息化时代的原住民。 
千禧一代目前已工作15年,也是当前劳动力市场的主力军。他们有能力通过自身努力获得自己想要的东西。然而IBM商业研究所的研究表明,这一代人对办公环境的需求与相对熟悉模式化形象的X世代、婴儿潮世代人们没有不同。请你相信,千禧一代要么懒惰、自命不凡,要么永远乐观,肩负着拯救世界的使命。 
那现实如何呢?
根据德勤2018年的报告,实际情况很简单。千禧一代作为技术达人,渴望在工作上创造非凡价值。 
作为信息时代的原住民,他们习惯了轻轻一点,即可获得大量信息。他们具备远程工作,迅速且有效地找到答案和让工作丰富的能力。

下列是关于如何让会计工作符合千禧一代要求的方法。 
千禧一代想要什么样的工作场所? 
根据德勤第七次年度千禧年调查,吸引和留住千禧一代人才的是工作场所的文化,尤其受灵活性和目标性的影响。事实上,50%参与调查的人员在选择工作地点时将灵活性视为“非常重要”的一点。该报告还强调,信任可增加员工的忠诚度。

无论是作为企业还是客户,以目标为导向可以让千禧一代直接掌握工作达到的效果。 
相信他们能发展客户关系,并且让他们接受训练,给他们资源及工具,这些都十分重要。 
如果你打算招一名可以走遍全镇收集鞋盒的员工,然后再让他手动分类,编号、再手动输入数据。那么千禧一代对这类工作完全没有兴趣。对他们而言,科学技术能轻松办到。 
为企业未来考虑 
要满足千禧一代的需求,企业需要灵活并以目标为导向,并且两者同科技一样,得协同推进。 
实践中需要优先考虑使用集成技术系统。100%使用云软件,从Slack等通信工具到Google Calendar和Google Drive,以同步项目和日历。 

用科技吸引和留住千禧一代人才的三个方法 
1.      降低地域要求限制 
会计行业中的物理边界正在消退。行业中的很多合作伙伴正在打破地理障碍,为其团队提供远程工作的选择。这可以能让您和其他企业在招聘时获得更多的人才选择。为了让团队更具凝聚力、效率更高,需要研究部署方法,让团队人员能够不限地域为您服务。 
2.      强调产出 
相较于记录工时及工作投入,应重点关注产出。这对千禧一代应聘者来说比较有吸引力,他们有强烈的愿望希望能在工作上获得信任。实际上,只要能完成任务,他们的工作时间可根据需要缩短和延长。信任和授权不仅能转化为生产力,还能让他们对项目和客户关系更有责任感。 
3.      创办未来企业 
在日新月异的科技发展中,技术在帮助会计师和记账员将公司发展提升到新的水平方面起着至关重要的作用。您最喜欢的客户是否还追问你要纸质收据和发票?可能不会。那些有数字后台办公室的公司会让你的工作变得容易,让你有更多时间分析数据,而不是收集数据。

您的团队可以在全球任何地方为您工作,只要有电脑和WI-FI。 
科技带来的变化日新月异。手动数据输入的时间会越来越短,可能街角的其他公司已经把更多的时间用在增加价值上了。 
说的更透彻点,如果您的公司正拥抱革新与技术,评估下您团队的工作。您是否公开鼓励大家更灵活的工作安排,还是期望员工每天早上8点准时打卡? 
着重科技化管理,不仅能让你的企业更好地吸引千禧一代人才,还能减少离职率,因为他们的需求能更多地被满足。 
如下是用科技吸引(和留住)千禧一代精英人才的方法。 
与3.5万会计师和记账员一起工作。在全球范围内,我们可以看到像Receipt Bank这样的技术,让公司所有者重视团队内部生产力,为团队准确而有效地提供所需工具,不再追踪输入,而是将责任重心放在输出产品的质量上。 
由于我们处于信息时代,客户希望能够获得答案,并按需访问财务数据。千禧一代人才也有同样的偏好。大体来说,千禧一代对从客户那里要来纸质文档或将数据敲入电子表格不感兴趣。相反,他们看到了按需访问数据的价值,这样就可以专注于更具挑战性和有趣的会计领域。 
Dené Paquin和他加拿大的公司Enkel强调集成技术在实践中的重要性,因为管理层知道 “没有人愿意做记账这一项很多数据输入的繁琐工作,而且很多情况下往往没有必要。” 千禧一代期望寻求更有意义的工作。对他们而言,满足千禧一代人才需求的解决方案就是应用Receipt Bank。 
“当记账不再是简单的重复,而是帮助企业做出更好决策的服务,它就会变得更具吸引力。而且对未来的招聘肯定也是有帮助的。”Paquin先生如是说道。 
轻轻一点,即可吸引顶尖人才。您准备好搭乘数字化班机,让公司内部更注重技术吗?致力于技术和创新,密切关注吸引千禧一代的人才,为公司未来的成功进行投资。

原载自澳大利亚公共会计师协会《公共会计师》(Public accountant)2019年02-03月刊,第58-59页,《公共会计师》数字资讯中心www.pubacct.org.au

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