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为什么会拖延(如何应对它)
时间:2019-04-28 13:58 【我要纠错】

  在每天额外的218分钟空闲时间里,你还能够做些什么?或者每年额外的55天又能做些什么?

  根据行业内评审的研究,普通人浪费在拖延上的时间,最常见的事是看太多电视、漫无目的的上网和在社交媒体上闲逛(或称“脸书拖延症”)。

  我们当中20%的人认为自己有慢性拖延症,73%的人希望停止所有的拖延,50%的人认为拖延是功能障碍。

  讽刺的是,这篇文章花了我几个月的时间来写 – 涉及内容全部出自个人经验和专业角度!

  我们为什么会拖延?

  只有组织性极强的人会相信,现有证据指出拖延症行为不是由于缺乏时间管理或是缺乏规划所导致的。

  从五大人格因素的角度来看,那些在责任心方面得分较低而乐观主义得分较高的人更倾向于拖延,自我调节能力较低的人也是如此——通过优先考虑短暂的情绪修复和避免痛苦(压力)或可能让我们感觉不好的事情(焦虑、不堪重负、力所不及)而寻找感觉良好的结果。

  我们中的许多人,无意识地、本能地退避到我们的安乐窝,并不想离开。拖延就是这样的结果。

  但所有那些曾经不思进取或耽误过事情的人都体会过随之而来的不良情绪和内疚感。可笑的是,为了避免当前的痛苦,我们可以为自己的未来创造一个更加痛苦的世界。

  那么,拖延对我们有害吗?

  “恐怕是的。”

  关于拖延的大多数现有证据都将其描述为一种适应不良、有害和自我伤害的行为。

  我们自欺欺人地认为,把事情留到最后一分钟意味着我们会因为压力增加而做得更好,但是研究表明有拖延症的人更容易犯错误。与那些及时完成工作的人相比,不断推迟的人会更加苦闷,他们的财富和健康状况也更差。

  拖延的其他不良影响包括焦虑、紧张、失去宝贵的机会,与他人关系破裂,甚至慢性疾病(推迟健康检查、锻炼计划等)。

  正如我之前所写的那样,睡前拖延也可能是导致睡眠不足的关键因素,眼下这成为了现代人备受关注的话题。

  所以,如果你是一个有拖延症的人(而不是偶尔拖延的人),毫无疑问,这对你是有害的!

  我们该怎么办呢?

  在讨论具体策略之前,需要考虑一些关键点,以确保我们以同理心、非批判和自我反思的态度面对这个话题:

  有拖延症的人可能表现得好像他们有充裕的时间。但在内心深处,他们知道自己正在浪费生命而且为此感到不安。麻烦的是,他们中的大多数人都不知道如何解放自己。

  2. 告诉那些拖延的人要更好地管理时间,就像告诉患有严重抑郁症的人只需要振作。

  3. 如果有人能够在当他们出现拖延行动时承认,便是克服拖延,真正摆脱痛苦的开端。

  4. 任何情况下只要感觉到拖延的征兆,重要的是要鼓励形成“走向”痛苦而不是远离痛苦的习惯,并且愿意承担创造性和情感风险,而不是觉得自己能够更好地应对失败。

  好了,所以现在我们已经设定了基本规则,下面介绍九种处理拖延的策略:

  1. 当你处于拖延的边缘时请注意。探索它并报以好奇心。“我为什么要如此抗拒?”尝试做五分钟的正面练习。

  2. 主动调整为积极和成长的心态,放弃固执或消极的心态。问问自己,“现在有什么积极和激励的理由?“将此视为一种学习过程,而不是对你能力的衡量。

  3. 想象理想的未来。问问自己,“我现在推动自己向前迈进,可以做什么?”然后去做。

  4. 先解决最糟糕的问题,而不是简单的问题。先做困难而最重要的事情。在马克吐温的观念中,如果你的工作需要你吃青蛙,那就在早上吃掉。如果你需要吞下两只青蛙,那就先吃完它们再做其他的。

  5. 记住,今天不完美的一小步比从完美的一大步跨不出去更好。

  6. 如果你需要,可以每15分钟休息一次,以消除杂念和干扰(作为积极的奖励)。一旦你在一个适当安静的地方开始,你可能就不会想要休息,但到了90分钟,便要放下工作,强制休息。

  7. 警惕“故意延迟”。是的,重新确定优先次序或许是明智的,但十之八九,更可能是因为我们逃避痛苦的强烈感觉驱使产生的“杏仁核劫持”。

  8. 列出任务和目标的待办事项表,对其进行优先级排序,并按重要到次要编号。对于每项任务,问问自己是否应该完成、委托或抛弃任务。然后采取相应行动。

  将要保留的任务分解为相应的较小步骤,切合实际地估计将花费多少时间。将这些碎片分配到你的日程表中,打印出来,放到可以定期查看的位置。上边我说过时间管理不是问题所在,但在这方面若具备恰当的能力总是有帮助的!

  9. 如果你造成了拖延,不要自责不已。拖延从一开始就是一个问题。它具有自责和羞耻的负面含义,因此重要的是要防止这些感受,引导自我同情和宽恕。

  在该停止拖延时不要拖延

  如果你发现自己是我们所说的“有拖延症的人”,那么采取一些推荐的调整策略会对你有所帮助。

  拖延会影响我们的效率和心态,产生焦虑、压力、内疚、羞耻和抑郁等感受。

  就像我在写这篇文章时出现延迟一样,我们这些会拖延的人往往都是伪装高手,用忙碌来掩盖我们的回避行为。

  拖延的基本概念是自我调节的失败——我们知道应该做什么,却无法做到这一点。

  这是意图与行动之间的差距。希望你的下一步行动是积极的!

  拖延的六条黄金法则

  1. 每个人都会拖延,但并非每个人都有拖延症。

  2. 所有的拖延都是延迟,但并非所有延迟都是拖延。延迟行动或决定可能是积极的或是“积极的拖延”。当然,有时值得留出深入思考的时间,让我们能够做其他更重要的任务(这只是分清轻重缓急,对吧?)。

  3. 拖延的原因与时间管理不当无关,而是我们想要逃避痛苦寻求快乐,是自我调节的失败。

  4. 有拖延症的人是那些非理性无故延迟的人。

  5. 拖延与各种负面健康、享乐、效率和绩效结果有关。

  6. 被动拖延是可以停止的。

  原载自澳大利亚公共会计师协会《公共会计师》(Public accountant)2018年12-2019年01月刊,第62-63页,《公共会计师》数字资讯中心www.pubacct.org.au

  作者:Audrey McGibbon Global Leadership Wellbeing Survey(GLWS)联合创始人

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